大型跨国酒店集团 x 大家签｜数字化转型在即电子签助VR彩票官方网站力业务“线上办”！

　　VR彩票近日,大家签与某大型跨国酒店集团达成合作,通过采用私有化+公有云模式,将大家签集成在酒店业务系统上,为酒店的业务数字化转型提供了安全可靠的无纸化支撑。

　　该酒店集团是一家跨国酒店管理公司,旗下拥有十数个卓越酒店品牌,在全球各地拥有上千家酒店。在其百年发展历程中,为超过30亿宾客提供服务。VR彩票

　　(1)该酒店集团分店遍布全国、员工多,员工劳动合同签署需求量大,用印效率低,印章管控难。

　　(2)该酒店集团数字化转型在即,但是受限于实体印章,无论是酒店内部管理还是外部业务服务中遇到签字、盖章只能依靠纸质单据,“线上办”转型难推进。

　　(3)作为大型连锁酒店集团,吸引着全国各地的酒店加盟商,现阶段加盟商签约协议只能靠快递把合同邮寄给各地的供应商,存在冒签风险。

　　大家签采用混合云模式(私有化面向HR和总经理;公有云面向员工),将电子签署部署在酒店集团业务系统上,实现了酒店与员工的劳动合同签署。

　　签署涉及到员工、HR/DHR以及总经理,员工将以外部身份(短信链接跳转手机浏览器)直接访问大家签签署,HR/DHR和总经理以内部员工身份并通过HR业务系统单点登录完成签署,整个签署过程将涉及到签署通知(只限员工)、VR彩票VR彩票官方网站业务系统回调接收以及签署记录上传到员工公有云账户等。VR彩票官方网站

　　为避免不必要的司法纠纷,该酒店集团一直很注重法务风险管控,例如酒店加盟、供应商合作等都会签订详细的合作协议。

　　通过大家签,集团法务部门可以向外部企业经办人发起合同签署短信,外部企业经办人通过大家签进行企业实名认证、VR彩票官方网站VR彩票官方网站意愿认证后签署合同,最后返回到集团法务进行合同归档,避免了往返签署产生的耗时长、合同被篡改、VR彩票合同被冒签等风险。VR彩票官方网站

　　此外,考虑到该酒店集团是全球连锁,外籍员工及客户也很多,大家签为其增加了切换语言按钮,支持全英文展示,且增加了外籍人员人工审核通道。

　　目前,该酒店集团已全面接入劳动合同签署场景、法务协议签署场景,其他集团审批需求,如酒店工程管理业务、酒店客房服务业务等也在陆续更新应用中。

　　未来,随着“互联网+”、“在线办”的普及,大家签将持续帮助该酒店集团,通过电子签章推动酒店管理、顾客服务无纸化,将为酒店的数字化转型注入全新动力。