VR彩票官方网站法务的日常工作是怎样的?
VR彩票官方网站坐标江浙沪,18年7月某985院校研三毕业,加上研三全职实习一年,迄今为止已担任法务专员1年半,目前仍在学习中。
公司大体情况是2000年左右上市,零售实体业(服装),VR彩票实体店铺+网销,员工10000+,中高层普遍本地人,外地人流动性大。(本人外地人,目前待定)。
1、合同方面:合同审核(个人一年的审核量接近2000份)、合同修改(公司涉及的所有合同都要会,比如加盟合同、租赁合同、买卖合同、摄影合同以及各种)、合同登记归档;每季度对三级企业的合同检查工作,从检查中发现问题并限期整改,出具法律意见书。VR彩票
2、知识产权方面:网店知识产权排查(包含广告法、质量法、商标法等方方面面);服装图案、标识审核(每年超千款);日常公众号、H5页面审核;包括对员工知识产权方面的培训(主要针对网店美工之类的)
3、投诉方面:虽然实体和网店都有专门的客诉处理部门(主要负责质量问题),但是涉及到如价格、优惠活动、网页宣传用语等,面临一些客户(多为职业打假人)直接投诉至工商局,那么投诉方面的处理是法务负责处理,包括向工商局出具情况说明、参与和解全程等。
4、诉讼方面:这里包含仲裁、强制执行。因为店员人数巨多,所以多为劳动法相关,社保、工伤问题每年层出不穷,所以劳动仲裁是平时工作的一部分;另外一个方面是店铺租赁方面,关于租赁合同偶尔会出现问题,包含转租、拆迁等。
另外这里还要讲一下强制执行,一般是我们配合法院来做,联合财务,其中也有很多门道,目前不熟练。
5、考核方面:集团总部会每季度进行考核,但是奇葩的是绩效完全是科长凭心情给的。考核的指标主要有:合同数量(这里会统计每季度科室每个人的审核量,作为绩效的参考项)、投诉率、案件率、挽回损失率、法律意见书评分(每季度出两份法律意见书,集团各公司法务互相评分,VR彩票官方网站分值取平均数)、法律培训满意度等。小声哔哔,我们公司一般蝉联集团第一。。。。。然而我并没有拿到过好的绩效。
6、其他:包括参与打假(商品、门店)、仓库检查、法律培训(每季度至少2次,一般超额)等等。
总之,遇到的情况多又奇葩,必须闷头硬上,不能只负责一个部分,而是要全面掌控。
目前状况:服装行业整体不景气,人员流动性比较大,本来科室六人,其中科长请产假,撑到8月,招到1新人,目前科室3人。8月完成职位晋升。
1、风险预估和处理方案:遇到复杂的情况时,预估可以预见到的尽可能多的风险,找出对应处理措施,处理措施的优缺点等,尽可能详尽的了解情况,总结归纳,汇报方案言简意赅,时刻记住法务非决策部门。
2、保持独立。这里想说的是工作上不要相信任何人,立场不同,说话的偏向性不同,比如业务员的目的是达成合作,所以更多的是漂亮的话,包装的比较完美,从中找出问题点,从问题点找风险点,VR彩票官方网站提出 解决措施。同时,例如财务人员、仓库人员等等,汇报的数据一定要亲自核实,数据中的怪异的地方一定要弄清原因,避免汇报或庭审中被提问,印象不专业。
3、关于案件有几点,主要涉及到经营合同纠纷、租赁合同纠纷这类合同纠纷,另外有和供应商之间的质量、交期、付款这些小问题,再就是偶尔还有门店里人身伤害、资金挪用这些,另外一块就是劳动关系这一块,涉及到调岗、三期妇女、工伤、加班费等等。关于这些事务的处理,法务最重要的一点就是要求进一步协商,将很多将要激化的矛盾扑灭在诉讼前。时刻要记住的是公司请法务,不是为了打官司,而是要避免官司本身。所以在专业的角度和金额预估的情况下,提出一系列可供选择的解决方案,让业务部门及其领导决定选择诉讼的成本高一些还是协商解决的成本高一些。
4、信任和背锅。信任是指基本所有业务员甚至领导,对于法律这一块基本上都不专业,他们信任法务的专业,将法务的建议十分重视,毕竟现在违法成本太高,所以就需要在日常工作中不断积累和总结,对待同类事件时可以立即做出响应和对应的解决措施,也算是不辜负他人的信任。但是另外一个方面也可以叫做背锅。在日常工作中,会出现在给出相关建议后,业务人员没有进行处理或者处理方式不当的情况,导致事情向严重的方向发展,这时也许你会时常听到这样的话:这个找法务看过的,这个找法务审核过的,这个是法务这样建议的。遇到这样的情况,不用慌张。这里就是一个法务必须要做到的几点:(1)遇到任何工作上的问题、案件、他人咨询的事情,记录在册并及时向领导汇报,讨论解决方案是否可行,让领导做到心中有数;(2)保存好和业务员来往的所有合同、聊天记录等备查。(3)不懂就问。事情细节不懂就问业务员、解决方法不懂就问领导。保持一个谦虚谨慎的态度有十分必要。
5、最后,法务的日常工作就审核合同这一块肯定是重复、单调的,所以当我有新的案件、复杂的情况时,会感觉有点小兴奋。保持不断学习的态度和精神,我想上班的时间才没有那么难熬。
在前公司完成了自己的几件人生大事,比如买房定居、比如结婚生子。总的来说,对上一份工作经历,学习、成长了很多,为下一份工作奠定了扎实了基础,感恩。
新公司属于央企,日常工作偏向于合规还有投融资相关,工作节奏适当,但是工作内容具有挑战性,最重要的是工资暴涨、双休、基本无加班!!!
1、尽力在企业形成一种诉讼风险防范文化(如通过法务部微信公众号等宣传途径)
4、协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出 现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制
1、利用北宝、裁判文书网、无讼等工具收集、研究与争议事实、法律依据相类似的案件,为案件解决提供风险评估和法律支持;
2、广泛研究公司法律风险管理的相关案例,包括重视并能有效识别、评估、防范法律风险管理而取得重大效益的案例,以及忽视法律风向管理、缺乏管理程序系统而只是公司遭受重大损失的案例,有助于形成风险方案意识。
(各负责人在他人负责评审工作时,如有补充意见,可补充提出,由当次评审负责人统一意见后反馈给起草人。)
这个问题范围有点大,法务很多种,服务企业类型也各不相同。每个法务只能结合自己的经验来聊。
专业法务or集团法务:一般在集团层面有比较多的专业法务,比如知识产权、税务、数据合规等,他们的工作是把整个集团的合规水平维持在一定的level上,同时给业务法务提供咨询服务。不同企业专业法务和业务法务的权责区分有点模糊。比如关于涉外数据合规,有的公司由集团数据合规团队来建立,有的公司则由对应业务法务来主导。
业务法务:各公司、各项目以及各种业务方向会稍有不同。以大厂涉外业务法务为例,所在公司下的法务合规部下的国际法务部。汇报对象是涉外法务总(有的项目是双线领导,也就是说汇报对象是法务leader和业务leader)。
作为涉外业务法务接触过也经历过几个互联网企业,来分享下互联网企业的涉外业务法务日常。涉外业务法务会处理所负责的国家站的法律合规问题。岗位服务的对象主要是业务团队,也有数据合规、税务、人事等等。
日常工作按时间分配:业务支持70%+合规建设30%。(不同公司分配比例各不相同)
业务支持:公司设立、并购,合同审核、修改,参与业务谈判,风控,突发事件处理。VR彩票官方网站
合规建设、业务流程优化:劳动合规、清关合规、数据合规、知识产权合规。业务流程优化主要是在法务向,比如合同审批、签署流程优化,印章管理、电子章引入等等。
KPI是对应日常工作内容,主要有四个方面: 1. 提高业务支持满意度;2. 合规联动(建立和优化标准流程);3. 创造法务独特价值(定期的培训、建立并定期总结案件库);4. 能力补齐(法务自我学习和沉淀);
作为涉外业务法务接触过也经历过几个互联网企业,感觉工作内容比较接近,但是每个企业组织所处发展阶段不同、内部机制有所差别,会对法务工作重心和手段产生影响。只能说感谢以前熬过的每一夜、掉过的每一个坑,会逼迫自已不断成长。对法务来说职业规划以及每一次选择都很重要。
首先,如果你法考过了,建议去律所接触实际业务,不要去做公司法务,尤其是中低端企业的法务,若是应聘类似华为腾讯阿里这样的企业,当我没说过这些话。
其次,让我来告诉你,我在中低端企业做了三年法务都做一些什么?行政,人事,工商备案,档案管理,合同审核和管理,总经理办公会会议纪要,劳动仲裁,诉讼纠纷,违约函告知,三会文件撰写,内控检查,尽职调查资料整理,券商接送吃喝拉撒定酒店一地鸡毛,你肯定想哇塞。干这么多,工资肯定高,你错了,三年了一个月到手四千五。
再次,我猜到肯定有杠精会说我,我的法务工作是我自己不会和领导沟通,方向搞错了。你错了,公司整体法律风险防控体系规划,半年度法律风险调查等等汇报文件等专业性文件,我几乎每半年都向领导提交,但领导看都没看直接放桌子上落灰(他非法学专业,既不懂法律,又不懂财务,)他说我只要做好他安排的工作就好。三年,背了无数业务的锅,VR彩票业务部门不及时付款,导致我公司违约的诉讼败诉后,直接扣的都是我的绩效。
我也真是忍者神龟了,没办法,法学专业就业前景真的不好,又没有过法考证。外面就业真的很难。忍无可忍,今年过了法考,但只拿了c证,请假不给请,请了年底两万块绩效全部扣光。(备考期间,不给请假,临近考试,那一个月工作量顶两个月工作量)
最后,真的,法考过了的同学,别去私企尤其是中小低端私企,去律师事务所吧,VR彩票官方网站那里有一个更广阔的天地。
法考过了,公司人力资源薪资给我涨了五百块,但我已经开始打辞职报告了。不为别的,就为这个单位不能给予岗位的基本尊重。500块还不够恶心我。我现在也不差钱了,未来只想做一些自己热爱的事。
我的经历只能是个别数,不代表所有中小低端企业,但是我相信,我们单位拟上市企业(整个地级市企业前五)阶段对待法务的态度从上至下无法给予最基本的岗位尊重,其他小企业基本也可以参照了。
各位法务小伙伴,虽然我们在不同的地方做着不同行业的法务工作,但是,法务人员所遇到的问题总会有相似性。今天,答主就斗胆来抛砖引玉,和大家聊聊那些让法务哭笑不得的工作日常,不知道身为法务的你,是否也会深有同感呢?
学法律的人,特别是从事法律相关工作的人,可能或多或少都会遇到别人咨询的法律问题。律师可以通过回答法律咨询来将潜在的客户转变为现实的客户,也可以以一句“不接受免费咨询”来果断了结没有诚意的法律咨询。但是,对于法务而言,VR彩票官方网站当面对的是自己每天都要打交道的同事的私人法律问题咨询时,拒绝就不是一件简单的事情。
“我想把一套房子放在中介那里卖出去,这是中介提供的一个协议,你看一下这个协议有没有什么坑?”
“我一个亲戚拿了点公家的钱,现在被抓进去了,一般这种会判几年?(完全没有任何细节的描述)”
“我老家有一块地,几十年都是我们家在种,也没人说什么,现在政府突然说要把这块地收回去,我能不能要补偿?”
“我和我男朋友打算结婚,他父母出了首付买了一套房子,房产证上没有我的名字,可是贷款是我男朋友在还,那这套房子有我的份吗?”
说实话,作为法务,笔者每天处理公司的法律事务(包括回答公司业务的法律咨询)已经是忙得有点力不从心了,实在是没有多余的时间和精力去详细回答同事们的这些私人法律咨询,但本着同事间应该互相帮助的精神,笔者基本还是会对这些私人法律咨询做一个指引性的回答,给提问的同事一些基本的解决思路,但是更具体更个性化的解决方案,那就真的是爱莫能助了。
如果遇到那些明事理的同事还好点,他们懂得适可而止(毕竟法务并没有义务为同事解决私人法律问题),可怕的是那些理所当然地把公司法务当成自己私人法律顾问的同事,他们像催工作一样催着法务快点解决自己的私人法律问题。有一次,一位同事催着笔者在上班时间审查并修改他的《房屋买卖合同》,就算笔者多次跟他解释现在工作忙不过来也没用……更夸张的是曾经有一位同事让笔者作为他的诉讼代理人出庭答辩,丝毫不管笔者如果要出庭是需要提前向公司请事假(开庭的日期就是正常的工作日),也不管笔者请事假会被扣工资。
每次碰到那些不明事理而且不断纠缠的同事的法律咨询和求助,笔者都在心里狅怼:“我是公司法务,不是你的私人法律顾问,你的私事和我有毛关系!”不过,就算心里再怎么波涛汹涌,就算拒绝这些同事,笔者表面上也要态度友好地找出一个对方可以接受的理由,毕竟,同事之间总不能把关系搞得太僵吧……
审查合同是法务主要的工作内容之一。通常,笔者审查合同之后会把修改理由以及修改的意见用批注的方式在合同文本上表现出来,同时也会强调非原则性的修改意见由业务人员根据业务实际情况来最终决定是否采纳,然后会把有上述修改意见的合同文本发回给业务人员。
有一次,笔者按照上述方法修改完合同之后就把修改后的合同发给了业务人员,过了一段时间,业务人员跟我埋怨说好几个合同的相对方都不同意我的合同修改意见,公司相关业务的分管领导气得大骂法务不懂业务,是业务杀手。
当时笔者就问业务人员合作方不同意我们合同修改意见的理由是什么,业务人员二话不说就把带有对方批注意见的合同发过来了,笔者一看,瞬间要晕倒:原来业务人员把笔者审查过的有详细批注修改理由和修改意见的合同文本完整发给了合作方,也就是说,笔者每一条的修改理由,对方全部知道得一清二楚并且还在合同上针对笔者的每条批注意见都进行了相应的反驳。
原来笔者的想法是:业务人员拿到法务修改后的合同后,应该是自己先看一遍修改理由和修改意见,然后将删除了修改理由且只保留了修改意见的“清洁版”合同发给合作相对方,与对方一起商讨是否接受这些修改意见,换言之,我们公司的业务人员看得到全部的修改理由和意见,但是合作方只看得到最后修改意见(改成什么样子),看不到笔者批注的修改理由(为什么这么修改),这样可以降低一些不必要的合同谈判成本。可惜,业务人员把原本只应该在公司内部流转的修改理由信息原封不动地发给了对方,这就好比,法务在后方费尽心思构建防火墙,业务人员却跑去告诉对手我们的防火墙在哪里。面对这样的业务人员小伙伴,法务只能苦笑着无语问苍天了……
每个人都是站在一个特定的立场和角度去修改合同的,也就是说,合同审查这项工作本身就不是中立的,而是倾向于维护特定一方的利益的。试想一下,法务完全是从自己所在公司的利益出发去修改合同的,所以修改理由是有偏向性的,如果业务人员把全部的修改意见和理由不加修饰和完整地呈现给对方,这就在一定程度上无疑增加了合作的难度。
有时候,所谓的“业务杀手”并不是法务,而是业务人员自己,如果他不图省事,能对法务修改过的合同批注进行适当合理的清洁后再发给合作方,那可能也就没有那么多麻烦事了……在一定程度上,法务获得“业务杀手”这个称号,也有业务人员的一半功劳啊。
法律思维的重要内容之一是证据思维,法务人员自然也具备这种证据思维,可无奈的是,很多时候,这种证据思维让业务人员对法务人员的误解越来越深。
有一次,我们公司将一批设备卖给A公司,A公司也对该设备进行了验收,并且设备也已经使用了一段时间,但是A公司一直没有向我们付款,于是,相关的业务人员就来找笔者说想要通过诉讼追款。按照常规的做法,笔者首先要评估这个事情诉讼的可行性,合同约定是先交付设备再付款,所以,笔者向业务人员确认我们是否已经向A公司交付设备,业务人员拍着胸脯说交了,而且对方也验收了。笔者就要求业务人员出具当时交货的一个验收单,业务人员嘟囔了一句:“怎么那么麻烦,我还能骗你不成”,虽然有点不情不愿,但最后也是花了一天半的时间把货物验收单找到并交过来。一看到货物验收单,笔者发现了一个问题:货物验收单上并没有加盖A公司盖章,而且签收人是甲,但甲并不是A公司的法定代表人,换言之,仅仅从货物验收单上,根本无法判断我们公司是将设备交付给了A公司。于是,笔者要求业务人员提供A公司授权甲开展业务的相关书面资料,业务人员就开始了疯狂吐槽:“你是我们的法务,我还能骗你吗?骗你我有什么好处?你为什么就是不相信我呢?总让我提供一堆资料,我们的时间是很宝贵的。再说了,我们公司和A公司的业务合作一直都是和甲具体对接的,以前也都是这样,你不相信我那我也没办法!”
诸如此类引发“信任危机”的事件,这只是沧海一粟,面对业务人员的误解,法务真是哭笑不得,努力去解释却也很难得到理解。于是,从此以后,公司的每个诉讼案件,笔者都申请领导批准让相关的业务人员旁听庭审。后来的事实证明,对于消除业务人员对法务的误解而言,业务人员旁听庭审比法务人员苦口婆心地解释简直有用得太多太多。
各位法务小伙伴,你们在日常工作中,还有哪些让你哭笑不得的事?欢迎法务同行们多多分享,让法务小伙伴知道自己不是一个人在战斗!